Välj din ort

Här är framtidens huvudkontor

Trendspaning

I februari 2018 flyttade Inspira sin bas till Solna. Det nya huvudkontoret speglar företagets varumärke och är designat utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt som främjar rättvisa, omväxling och kreativitet. Dessutom finns de rätta förutsättningarna att visa upp företagets kunderbjudande samt växa inför framtiden.

Efter 15 år med huvudkontor i Värtahamnen var tiden inne att skapa någonting helt nytt. Rätt tillfälle dök upp när en före detta visningslokal på Råsunda­vägen 18 i Solna blev ledig.
– Läget passade oss perfekt eftersom det fanns smidiga förbindelser för både bil- och kommunaltrafik i fastighetens absoluta närhet. Dessutom tilltalades vi av själva lokalen med sin generösa takhöjd och härliga utsikt från ­åttonde våningen, säger Inspiras ägare, Joakim Markovits. När hyreskontraktet väl var påskrivet påbörjades ett gediget planeringsarbete för att kunna skapa framtidens huvudkontor i sann Inspira-­anda. Tillsammans med fastighets­ägaren, hantverkare, tekniker och inredare har Inspiras interna referensgrupp spånat kring planlösning, inredning och funktioner.
– Vi ville skapa ett unikt kontor som speglar Inspiras varumärke och där medarbetare och kunder ska känna ”Wow, här vill jag arbeta!”. Ledorden under skapandeprocessen har varit arbetsglädje och hänsyn, aktiviteten i fokus samt hållbarhet, berättar Joakim Markovits. Alexandra Ogonowski, inredare på A/O ­Interior ­Design, tilldelades en nyckelroll i referens­gruppen och konkretiserade de idéer som växte fram.

Vi ville skapa ett unikt kontor som speglar Inspiras varumärke och där med­arbetare och kunder ska känna ”Wow, här vill jag ­arbeta!”.

– En viktig del var att få till ett naturligt flöde mellan de olika möbelsektionerna samt att viga de allra ljusaste ytorna åt fasta arbetsplatser. Vi har även helt uteslutet vitt och ­ersatt det med en grå nyans på alla väggar i hela ­lokalen. Textilierna har fått en lite mer dämpad ton på vissa ställen och all förvaring liksom skrivborden är ­svarta, berättar hon. Inspiras nya huvudkontor har ett aktivitetsbaserat ­arbetssätt med så kallad free seating. Det innebär att alla medarbetare har samma rätt och möjlighet att välja den plats som passar bäst för dagen, oavsett roll i företaget. Varje dag städar medarbetarna undan efter sig, så kallad clean desk, vilket gör att huvudkontoret är helt rent från lösa papper och dylikt.
– Grundsynen bygger på att arbete är en aktivitet snarare än ett skrivbord. Det aktivitetsbaserade arbetssättet främjar kreativitet i och med att medarbetarna kan arbeta och mötas på ett sätt som passar för den aktuella aktiviteten. Omväxlingen skapar även möjligheter att variera arbetsställning, belysning, ljud och intryck plus att det är rättvist att alla har samma rätt till alla platser på kontoret. Dessutom optimerar vi utrymmet i lokalerna och har möjlighet att växa inför framtiden, förklarar Joakim Markovits. Några läckra inredningsdetaljer märks i den platsbyggda soffan, designarmaturerna och den italienska gröna graniten som har fångat upp Inspiras grafiska färgprofil på ett nytt sätt. Hela kontoret är också utrustat med den nyaste tekniken som exempelvis smartboards i mötes­rummen, smidiga inpasserings- och bokningssystem samt ett kraftfullt wi-fi. Kort sagt moderna funktioner i en attraktiv och välkomnande miljö.

Kort sagt moderna funktioner i en attraktiv och välkomnande miljö

Varje liten detalj är minutiöst genomtänkt och vi har inför flytten varit noga med att förbereda alla medarbetare på det nya aktivitetsbaserade arbetssättet. Responsen har överträffat alla våra förväntningar och atmosfären genomsyras av harmoni och arbetsglädje. Vårt nya huvudkontor är ett lyft för hela vårt varumärke och vi kan känna stolthet över att bjuda hit våra kunder, säger Joakim Markovits och fortsätter:
– Vårt nya kontor är inte bara vår arbetsplats, utan också ett showroom där vi konkret visar upp hur inredning, funktion, teknik, växter, kaffe, vatten, kontorsservice och en fräsch välstädad miljö bidrar till att stärka helhets­upplevelsen av vår verksamhet, säger Joakim Markovits.

Avslappnad bistrokänsla för lunch, fika och spontana möten.

Andra inlägg som du kanske gillar

TrendspaningLäs mer
Förebygg belastnings­skador med rätt träningOavsett om du har ett stillasittande eller mer rörligt ­arbete, kan det finnas risk för att du utsätts för ensidig belastning. Legitimerade naprapaten ­Robin Anzengruber svarar på frågor om belastningsskador och tipsar om hur du förebygger dem. Läs mer
TrendspaningLäs mer
Hälsa på jobbetI en tid då sjukfrånvaro på arbetsplatser tenderar att öka på många håll, prioriteras arbetstagares hälsa allt högre. I en tvådelad artikel kommer vi inledningsvis belysa vad som vanligtvis orsakar ohälsa hos arbetstagare, hur det påverkar företagen och hur arbetsgi … Läs mer
TrendspaningLäs mer
Framtidens arbetsplats del 3Så påverkas vi av nya kontorslösningar Nu är vi framme vid tredje delen i vår artikelserie om hur dagens arbetsplatser förändras – och hur de kommer att se ut och fungera framöver. Denna gång har vi fokus på effekterna av de nya, mer flexibla kontoren. Läs mer
TrendspaningLäs mer
Framtidens arbetsplats del 2Microsoft är pionjärer när det handlar om så kallade aktivitetsbaserade arbetsplatser. I del två av vår artikelserie gör vi ett besök på deras Sverigekontor i Akalla, där nytänkandet har gjort medarbetarna både mer produktiva och nöjda med sin arbetsplats. Läs mer
TrendspaningLäs mer
Framtidens arbetsplatsArbetslivet genomgår en stor förändring just nu, när digitaliseringen gör att vi tar ett definitivt steg bort från industrialismens seglivade era. Men vad händer med arbetsplatserna i denna förändring? Vilka nya krav dyker upp? Hur påverkas medarbetarna? Hur förändr … Läs mer
TrendspaningLäs mer
Välkommen robot!Städrobotarna har mognat och blivit konkurrenskraftiga alternativ till traditionell, manuell städning. En robot frigör tid för städpersonalen, som därmed kan ägna sig åt mer kvalificerade uppgifter – resultatet blir en bättre städleverans! Läs mer
TrendspaningLäs mer
Design för hjärnanAtt vi påverkas av vår omgivning är ingen nyhet. Men varför, och vad sker i hjärnan när vi befinner oss i olika miljöer? Nu har en hjärnforskare och en inredningsdesigner tillsammans studerat detta. Läs mer
TrendspaningLäs mer
UppkopplatInternet of Things – prylar som är uppkopplade och sammankopplade – är en viktig del av den stora digitalisering som pågår på bred front i samhället just nu. Läs mer